Het is nu mogelijk om een koppeling met Stiply te gebruiken in Zapier. Door gebruik te maken van Zapier kun je nog eenvoudiger verschillende acties laten uitvoeren tussen verschillende apps, op basis van gebeurtenissen in Stiply en andersom.
Zapier is er gebruiksvriendelijk, en zo gemaakt dat er niet veel technische kennis nodig is, om het te gebruiken. Doordat Zapier is gekoppeld aan veel verschillende andere applicaties, zijn er veel mogelijkheden.
Wat is het?
Zapier is een tool waarmee je taken kunt automatiseren door verschillende apps met elkaar te verbinden. Dit werkt door acties te koppelen aan bepaalde triggers in verschillende apps. Wanneer de trigger in de ene app wordt geactiveerd, wordt automatisch een actie in een andere app uitgevoerd. Dit wordt een ‘Zap’ genoemd.
Hoe werkt het?
Het werkt heel eenvoudig. Ga als eerst naar Zapier | Automation that moves you forward. Log hier vervolgens in, of maak een account aan. Vervolgens kun je hier je ‘Zap’ aanmaken.
Voorbeelden
Je kunt Zapier bijvoorbeeld gebruiken om ervoor te zorgen dat een ondertekend document automatisch wordt geüpload in een bepaalde folder op Google Drive of Sharepoint. Je kunt dan het afronden van een ondertekenverzoek als ‘trigger’ instellen. Vervolgens kun je daaraan een actie koppelen, in dit geval dus het uploaden van het ondertekende document en bewijsdocument in bijvoorbeeld Google Drive. Door dit in te stellen zullen de ondertekende documenten vervolgens automatisch in de juiste folder geüpload worden. Dat is wel zo makkelijk voor de administratie!
Hieronder zijn voorbeeldvideo’s van 2 Zaps weergegeven. De eerste voorbeeldvideo laat zien hoe je een ondertekend document vanuit Stiply automatisch kunt laten uploaden in Google Drive. De tweede voorbeeldvideo laat zien hoe er op basis van een formulier in Hubspot een ondertekenverzoek gestuurd kan worden vanuit Stiply.
Let op! Dit zijn slechts twee voorbeelden van hoe Zaps ingericht kunnen worden. Er is nog veel meer mogelijk.
Een ondertekend document automatisch uploaden in Google Drive:
Op basis basis van een Hubspot-formulier automatisch een ondertekenverzoek versturen:
Templates
Om ervoor te zorgen dat het zo makkelijk mogelijk is om gebruik te maken van Zapier, hebben we templates ontwikkeld. Dit zijn standaard al door ons gemaakte ‘Zaps’, die zo kunnen worden overgenomen en meteen kunnen worden gebruikt.
We hebben 4 templates ontwikkeld. We hebben een template ontwikkeld voor het aanmaken van een Zap waarbij ondertekende documenten automatisch worden geüpload in Google Drive, OneDrive of Sharepoint. Ook hebben we een template ontwikkeld voor het aanmaken van een Zap, waarbij er automatisch een ondertekenverzoek wordt verzonden zodra een klant een formulier heeft ingevuld in Hubspot. Door gebruik te maken van de templates kost het nog minder tijd om een Zap aan te maken! Klik hier om deze templates te gebruiken.
Voordelen
Er zitten een aantal voordelen aan het gebruik van Zapier. De belangrijkste voordelen zijn hieronder weergegeven:
- Zapier is erg gebruiksvriendelijk gebouwd. Daardoor is Zapier ook voor minder technische personen goed te gebruiken. Je hoeft dus zeker geen ontwikkelaar te zijn om Zapier te kunnen gebruiken. Enige technische kennis of interesse is al genoeg!
- Door gebruik te maken van Zapier kun je eenvoudig en laagdrempelig automatisch bepaalde acties laten uitvoeren op basis van gebeurtenissen in Stiply.
- Het werkt ook andersom: op basis van gebeurtenissen in andere apps, kun je acties in Stiply laten uitvoeren.