Om het ondertekenproces zo doelgericht mogelijk te maken, heeft Stiply een aanvullende service ontwikkeld. Naast het toepassen van je eigen huisstijl en logo, is het ook mogelijk om vanuit een eigen domein te mailen. Zo wordt Stiply een verlengstuk dat op dezelfde manier en uit dezelfde naam communiceert als interne systemen.
De mail sluit beter aan bij de beleving van de ontvanger.
Er is herkenbaarheid richting de verzender van het document.
Het is mogelijk om een DMARC-policy te implementeren. Dit maakt het e-mail verkeer veiliger.
De afleverratio's verbeteren.
Door het mailen uit eigen domeinnaam is het voor een organisatie mogelijk om een DMARC-policy toe te passen. Dit is extra beveiliging rondom e-mail.
Hoe werkt het?
Na akkoord starten we de activatie voor mailen uit eigen domeinnaam. Hiervoor wordt een aparte inrichting gemaakt op een speciale Europese mailserver.
Je ontvangt van onze development afdeling een mailtje met input. Deze input dient in de DNS van je eigen domein te worden opgenomen.
Wanneer dit is uitgevoerd ontvangen we graag een seintje zodat we de activatie kunnen afronden. Daarna kan er gebruik worden gemaakt van de functionaliteit.
Let op! Om gebruik te kunnen maken van e-mail uit eigen domein is het belangrijk dat er, voordat e-mail uit eigen domein wordt ingesteld, maximaal 7 SPF regels gevuld zijn. Vanuit Stiply zullen er namelijk 3 regels moeten worden toegevoegd. In totaal mogen er namelijk maximaal 10 SPF-records zijn, anders bestaat het risico dat mails in de spamfolder belanden.