Overzicht
Met de Stiply–Zapier integratie kun je Stiply automatisch koppelen aan duizenden andere apps, zonder te programmeren. Gebruik Zapier om workflows te stroomlijnen binnen sales, marketing, support, HR en meer.
1. Wat is de Zapier-integratie?
Zapier is een no-code automatiseringsplatform dat Stiply verbindt met meer dan 8.000 andere apps (zoals SharePoint, Salesforce, HubSpot). Door het instellen van Zaps kun je automatisch acties in Stiply laten uitvoeren op basis van gebeurtenissen in andere tools.
2. Belangrijkste functionaliteiten
- Triggers: Gebeurtenissen zoals “Ondertekenverzoek voltooid” starten een geautomatiseerde workflow.
- Acties: Automatiseer taken zoals “Verzend ondertekenverzoek” vanuit andere apps.
- Synchronisatie in twee richtingen: Integreer gegevensstromen tussen Stiply en je CRM-, support- of projecttools.
3. Veelvoorkomende toepassingen
- Automatisch ondertekenverzoeken versturen wanneer een deal wordt gesloten in je CRM (zoals Salesforce, Close of Pipedrive).
- Ondertekende contracten automatisch uploaden naar cloudopslag (zoals SharePoint, Google Drive of Dropbox).
- Teams in Slack of Microsoft Teams informeren wanneer een document is ondertekend.
4. Zo stel je het in
- Maak een gratis Zapier-account aan.
- Koppel je Stiply-account aan Zapier.
- Selecteer een trigger - bijvoorbeeld: Ondertekenverzoek voltooid.
- Selecteer een actie - bijvoorbeeld: Sla document op in SharePoint map X.
- Pas de veldkoppelingen aan (zoals document, e-mailadres van ondertekenaar).
- Test je Zap en activeer hem.
5. Ondersteunde triggers en acties vanuit Stiply
- Trigger: Ondertekenverzoek voltooid
- Actie: Verzend ondertekenverzoek
6. Voordelen van Zapier met Stiply
- Geen programmeerkennis nodig: Automatiseer complexe processen zonder technische kennis.
- Tijdbesparend: Vermindert handmatige stappen in het documentproces.
- Naadloze gegevensuitwisseling: Houd je tools en documenten altijd synchroon.
7. Voorbeelden en templates die we voor je hebben gemaakt
Bij Stiply zijn we fan van hoe Zapier je werk makkelijker en leuker maakt door processen te automatiseren. Niemand wil 30 documenten handmatig versturen voor ondertekening en dat hoeft ook niet meer. Om je op weg te helpen hebben we een aantal Zap-templates voor je klaargezet.
- Bekijk wat de Zapier-integratie voor jou kan betekenen
- Start direct via onze Zapier-pagina en kies je template
Belangrijke opmerkingen
- Zapier ondersteunt integraties tussen Stiply en alle grote CRMs, cloudopslagdiensten, communicatietools en projectmanagementsystemen.
- Voor het instellen van een Zap heb je toegang nodig tot zowel je Stiply-account als het gekoppelde app-account.
- Test je Zaps zorgvuldig om te controleren of de gegevens correct gekoppeld zijn.
- Voor sommige tools (zoals SharePoint & Salesforce) is een betaald Zapier-abonnement vereist.
Let op! Dit zijn slechts twee voorbeelden van hoe Zaps ingericht kunnen worden. Er is nog veel meer mogelijk.
Een ondertekend document automatisch uploaden in Google Drive: