Als ondertekenaar de plaats van de handtekening bepalen

Overzicht

In Stiply kun je de ondertekenaar zelf laten bepalen waar hij of zij de handtekening op het document plaatst. Dit betekent dat je als verzender niet vooraf handmatig handtekeningvelden hoeft toe te voegen.

1. Functieoverzicht

In plaats van vooraf handtekeningvelden te plaatsen, kan de ondertekenaar tijdens het ondertekenproces zelf kiezen waar het veld moet komen. Je activeert deze functie door bij het instellen van het verzoek de rol "Plaats en onderteken velden" toe te wijzen aan de ondertekenaar.

2. Hoe werkt het?

1. Start een nieuw ondertekenverzoek in Stiply zoals je gewend bent.
2. Selecteer bij het toevoegen van de ondertekenaar de rol "Plaats en onderteken velden".
3. Voeg geen handtekeningvelden toe aan het document—laat dit leeg.
4. Verzend het verzoek. De ondertekenaar ontvangt het document en kiest zelf waar hij of zij het handtekeningveld plaatst en ondertekent.

3. Voordelen

• Flexibiliteit voor de verzender: Geen handmatig toevoegen of positioneren van velden nodig.
• Controle voor de ondertekenaar: Zelf bepalen waar de handtekening komt.
• Eenvoudigere voorbereiding: Ideaal voor documenten met variabele opmaak.

Belangrijke aandachtspunten

• Zorg dat je bij de ondertekenaar de juiste rol "Plaats en onderteken velden" selecteert.
• Deze functie vervangt het vooraf plaatsen van velden door de verzender.
• Handig bij documenten waarbij de indeling verschilt of wanneer de voorkeur van de ondertekenaar belangrijk is.