In Stiply is het mogelijk om een ondertekenverzoek door te sturen naar iemand anders, zodat de andere persoon het document kan onderteken. Hiervoor kun je de doorstuurfunctie gebruiken. De ondertekenaar kan het document dan doorsturen ter ondertekening naar iemand anders. Dit kan handig zijn in situaties waarbij bijvoorbeeld een inkoper een document ter ondertekening naar zijn directeur moet sturen. De oorspronkelijke ondertekenaar kan het document dan niet meer ondertekenen, maar kan nog wel meelezen als CC. De doorstuurknop ziet er als volgt uit:
Let op! Deze functie dient niet gebruikt te worden als de oorspronkelijke ondertekenaar zelf het document wil ondertekenen. Dit hoeft alleen te worden gebruik als iemand anders het document zal moeten ondertekenen.
Er zitten een aantal voordelen aan het gebruik van de doorstuurfunctie:
- Zo zorg je er bij het gebruik van de doorstuurfunctie voor dat de nieuwe ondertekenaar de ondertekende documenten ontvangt, en kan je kiezen of jij zelf ook de ondertekende documenten en bewijsdocumenten wil ontvangen. Stuur je bijvoorbeeld de mail met het ondertekenverzoek gewoon handmatig door, dan ontvangt alleen de oorspronkelijke ondertekenaar de ondertekende- en bewijsdocumenten.
- Authenticatie vormt geen probleem. Als er bijvoorbeeld gebruik wordt gemaakt van SMS-authenticatie, kan bij het doorsturen gewoon het nummer van de nieuwe ondertekenaar worden ingevuld. Hierdoor kan ook de nieuwe ondertekenaar een SMS-code te verificatie ontvangen.
Zie hieronder hoe de ondertekenaar een document kan doorsturen: