In Stiply is het mogelijk om een document af te wijzen. Via deze functionaliteit kan een ondertekenaar, of iemand die het document moet goedkeuren het document afwijzen.
Hoe werkt het?
In de accountinstellingen kun je de afkeur functionaliteit aan-of uitzetten. Deze functionaliteit staat standaard aan. Wil je niet dat ondertekenaars of goedkeurders een document kunnen afwijzen? Zet dit hier dan uit. Hier kun je ook standaard afkeur-redenen toevoegen. Deze redenen worden getoond zodra iemand het document wil afwijzen. Vervolgens kun je een ondertekenverzoek versturen zoals je gewend bent. Alle ondertekenaars of goedkeurders kunnen het document dan afwijzen. Wordt het document afgewezen, dan kan de persoon die het document afwijst een reden kiezen die van te voren is ingesteld of een eigen reden invoeren.
Wordt het document afgewezen? Dan wordt het ondertekenverzoek niet doorgestuurd naar de andere ondertekenaars of goedkeurders. Vervolgens wordt een melding verstuurd naar de verzender, de mensen die eventueel al hebben ondertekend en de personen in de CC.
Instructievideo's
Hieronder is in twee instructievideo's weergegeven hoe de afwijsfunctionaliteit kan worden ingeschakeld en hoe een goedkeurder of ondertekenaar een document kan afwijzen.
De functionaliteit gebruiken en afwijs-redenen toevoegen
Een document afwijzen