Als aanvrager van een ondertekenverzoek in Stiply kun je na afronding van het ondertekenproces een veilige downloadlink ontvangen om het ondertekende document te downloaden. Dit voorkomt losse bijlagen in je e-mail en zorgt voor een veilige levering van het document zodra het is ondertekend.
Waarom gebruikmaken van een downloadlink?
Veilige downloadlinks verbeteren de verwerking en privacy van documenten. De voordelen:
- Meer veiligheid: Geen PDF-bijlagen meer in je inbox
- Gegevensbescherming: Minder risico op onderschepping
- Gebruiksgemak: Download documenten met één klik
Hoe werkt het?
Stiply stuurt automatisch een downloadlink per e-mail zodra een document is ondertekend.
- Alle ondertekenaars ronden het ondertekenproces af
- Jij ontvangt als aanvrager een e-mail van Stiply
- In deze e-mail staat een beveiligde downloadlink naar het ondertekende document
- Klik op de link om het document direct op je apparaat te downloaden
Hoe stel je dit in?
Standaard worden ondertekende documenten als bijlage verzonden. Wil je dit aanpassen naar een downloadlink? Volg dan deze stappen:
- Ga naar je Accountinstellingen
- Navigeer naar het tabblad Ondertekenverzoeken en e-mail
- Ga naar het sub-tabblad Ondertekende documenten
- Hier kun je kiezen of je de documenten wilt ontvangen als Link of als Bijlage
Waar vind ik ondertekende documenten terug?
Naast de e-mail vind je alle ondertekende documenten ook terug in je Stiply-dashboard. Je kunt altijd:
- Naar je Stiply-dashboard gaan
- Navigeren naar het tabblad Ondertekend
- Je documenten op elk moment terugvinden en downloaden
Goed om te weten
- Je behoudt altijd toegang tot je ondertekende documenten via het dashboard
- Deze functie is beschikbaar in alle Stiply-abonnementen