Overzicht
Stiply biedt een veilige en juridisch geldige manier van digitaal ondertekenen. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe het ondertekenproces werkt, inclusief identiteitsverificatie via sms, ondertekenmethodes en het bewijsdocument.
1. Wat is digitaal ondertekenen?
Digitaal ondertekenen met Stiply vervangt handmatige handtekeningen door veilige, elektronische handtekeningen die voldoen aan wettelijke normen. Elk ondertekend document bevat een volledig bewijsdocument (audit trail).
2. Hoe onderteken je?
Volg deze stappen om een document digitaal te ondertekenen in Stiply:
- Ontvang de ondertekenlink: Je ontvangt een e-mail of link via Stiply die je naar de ondertekenpagina leidt.
- Verifieer je identiteit: Als dit is ingesteld, moet je je identiteit bevestigen via een unieke sms-code.
-
Vul de velden in en onderteken: Gebruik de navigatieknoppen om:
- Te navigeren tussen verplichte invulvelden
- Tekst, datums, initialen of vinkjes in te vullen
- Je handtekening te plaatsen via één van de drie methodes:
- Tekenen: met muis of touchscreen
- Typen: je naam intypen
- Uploaden: een afbeelding importeren (bij voorkeur PNG)
- Optioneel: selectievakjes of keuzerondjes aanvinken
- Verzenden: Vul je naam in, ga akkoord met de voorwaarden en verstuur het ondertekende document.
3. SMS-verificatie
SMS-verificatie voegt een extra beveiligingslaag toe. De ondertekenaar ontvangt een unieke code per sms die ingevoerd moet worden om het document te ondertekenen. Dit zorgt voor extra zekerheid over de identiteit van de ondertekenaar.
4. Navigatie en hulpmiddelen
- Vul in en onderteken: springt naar het eerstvolgende veld dat verplicht is om in de vullen
- Download: sla het originele document op voor eigen gebruik
- Doorsturen: stuur het ondertekenverzoek door naar een andere ondertekenaar met nieuwe contactgegevens. Gebruik dit alleen als jij NIET de juiste persoon bent om het verzoek te ondertekenen.
5. Bewijsdocument en rechtsgeldigheid
- Alle ondertekenacties worden gelogd met tijdstip, IP-adres en apparaatgegevens
- De integriteit van het document wordt gewaarborgd via een unieke hashcode (zichtbaar in het bewijsdocument)
- Stiply ondersteunt zowel eenvoudige elektronische handtekeningen (SES) als geavanceerde elektronische handtekeningen (AES)
Belangrijke opmerkingen
- Geüploade handtekeningen worden het beste weergegeven als PNG-afbeelding
- Neem contact op met Stiply Support bij vragen of problemen tijdens het ondertekenen