Dit artikel legt uit hoe je meerdere documenten kunt verzenden en beheren in Stiply. Stiply stelt gebruikers in staat om meerdere documenten voor elektronische ondertekening te verzenden en te beheren, wat het gemakkelijker maakt voor bedrijven of individuen die meerdere documenten tegelijk moeten afhandelen.
Wat is het Beheren van Meerdere Documenten in Stiply?
Het beheren van meerdere documenten in Stiply houdt in dat je verschillende documenten tegelijk uploadt, verstuurt en de status ervan volgt voor digitale ondertekeningen. Deze functie is bijzonder handig voor het efficiënt afhandelen van ondertekenverzoeken die meerdere documenten bevatten.
Belangrijke Kenmerken van het Beheren van Meerdere Documenten:
- Batch Uploaden: Upload en verstuur meerdere documenten voor ondertekening in één proces.
- Efficiënt Beheer: Beheer het ondertekeningsproces voor verschillende documenten tegelijk.
- Tracking: Volg de status van elk document en ondertekenaar in realtime.
Hoe Verstuur je een Verzoek met Meerdere Documenten in Stiply
Stap 1: Log in op je Stiply-account
- Bezoek de website van Stiply en log in op je account met je inloggegevens.
Stap 2: Upload Meerdere Documenten
- Ga naar de Documenten sectie in je Stiply-account.
- Klik op Documenten Uploaden en selecteer het eerste document om voor ondertekening te uploaden.
- Je komt op een volgende pagina waar je de andere documenten kunt toevoegen en de instellingen van het verzoek kunt aanpassen.
Stap 3: Voeg Ondertekenaars Toe voor Elk Document
- Na het uploaden, wijs je de ondertekenaars toe aan het ondertekenverzoek. Alle toegevoegde ondertekenaars moeten alle documenten ondertekenen.
- Specificeer de velden (zoals handtekening, datum, enz.) voor elk document.
Stap 4: Verstuur de Documenten voor Ondertekening
- Zodra de documenten gereed zijn en de ondertekenaars zijn toegewezen, klik je op Versturen om de documenten voor ondertekening te verzenden.
- Ontvangers ontvangen één e-mail voor elk document, met daarin een link naar het document dat hun handtekening vereist.
Stap 5: Volg het Ondertekeningsproces
Na het versturen van de documenten, kun je de status van elk document volgen. In je Stiply-account wordt de status weergegeven als:
- In Behandeling: Document wacht op ondertekening.
- Ondertekend: Document is voltooid en ondertekend.
- Mislukt: Document is niet ondertekend.
Als één van de ondertekenaars zijn verzoek om het document te ondertekenen annuleert, wordt het gehele verzoek geannuleerd. Het is dan niet mogelijk om het verzoek met de handtekeningen van de andere ondertekenaars te downloaden, aangezien het document als onvolledig wordt gemarkeerd.
Waarom de Meerdere Documenten Functie Gebruiken in Stiply?
Het gebruik van de functie voor meerdere documenten in Stiply biedt verschillende voordelen:
- Tijdbesparing: Meerdere documenten tegelijk versturen elimineert de noodzaak voor herhaalde uploads en verzoeken voor elk document afzonderlijk.
- Gestroomlijnde Werkstroom: Het beheren van meerdere documenten tegelijk houdt alles georganiseerd, zodat geen enkel document over het hoofd wordt gezien.
- Verbeterde Efficiëntie: Je kunt meerdere ondertekenaars en documenten snel en efficiënt beheren zonder elk document afzonderlijk te hoeven beheren.
Toepassingsgevallen voor het Beheren van Meerdere Documenten
De mogelijkheid om meerdere documenten te beheren in Stiply is vooral nuttig in de volgende scenario's:
- Bedrijfsovereenkomsten: Verstuur meerdere contracten naar meerdere medewerkers en/of klanten voor ondertekening tegelijk.
- Juridische Overeenkomsten: Beheer meerdere juridische documenten die handtekeningen van verschillende partijen vereisen.
Bekijk hieronder hoe je meerdere documenten verstuurd in 1 ondertekenverzoek: