Dit artikel legt uit hoe je Self-Signing in Stiply gebruikt, zodat Stiply-gebruikers automatisch documenten voor zichzelf kunnen ondertekenen. Self-Signing is ideaal wanneer je documenten zelf moet ondertekenen zonder dat je het ondertekenproces wilt doorlopen.
Wat is Self-Signing in Stiply?
Self-Signing stelt Stiply-gebruikers in staat om documenten digitaal te ondertekenen met Stiply. Deze functie is vooral handig wanneer je een document moet ondertekenen, maar tijd wilt besparen. Als je de eigenaar van het document bent en elk document dat je hebt verstuurd moet ondertekenen, bespaart dit veel tijd, omdat je handtekening automatisch in het document wordt geplaatst.
Belangrijke Voordelen van Self-Signing:
- Efficiënt Proces: Onderteken documenten snel zonder elke keer je handtekening opnieuw te uploaden.
- Veilig: Zorgt ervoor dat je handtekening wettelijk bindend is en veilig wordt geregistreerd.
- Handig: Je kunt op elk moment en vanaf elke locatie ondertekenen.
Hoe Stel je Self-Signing in Stiply in?
Stap 1: Log in op je Stiply-account
- Ga naar de website van Stiply en log in op je account.
- Ga naar je accountinstellingen en schakel Twee-Factorauthenticatie in.
Stap 2: Stel je Gebruikersinstellingen in
- Ga naar je gebruikersinstellingen door op je accountnaam te klikken en selecteer "Mijn Instellingen".
- Vul het telefoonnummer in waarop je de SMS-code voor de twee-factor authenticatie wilt ontvangen.
Stap 3: Voeg je Handtekening toe aan je account
- Op de "Mijn Instellingen" pagina kun je je handtekening tekenen of uploaden.
- Om je handtekening op te slaan, moet je je wachtwoord invullen en het opslaan.
Dat is het! Nu kun je automatisch je handtekening plaatsen in documenten die je verzendt via Stiply.
Hoe Gebruik je Self-Signing in Stiply?
Stap 1: Start een Nieuw Ondertekenverzoek
- Upload een document in de sectie voor een nieuw ondertekenverzoek.
- Houd er rekening mee dat je met Self-Signing alleen het handtekeningsveld kunt invullen, niet andere velden.
Stap 2: Stel de Vereiste Ondertekenaars in
- Zorg ervoor dat je jezelf als de eerste ondertekenaar van het ondertekenverzoek invoegt.
- Wijzig de authenticatie naar "Eigenaar Ondertekenverzoek".
- Stel de overige ondertekenaars in.
Stap 3: Voeg Velden toe aan het Document
- Formatteer het document met de velden die je wilt.
- Als alles in orde is, ga dan verder naar de volgende stap.
Stap 4: Verstuur het Ondertekenverzoek
- Verstuur het ondertekenverzoek. Bij het versturen wordt je handtekening automatisch in het geselecteerde handtekeningsveld geplaatst.
- Zodra de andere ondertekenaars het proces hebben voltooid, ontvang je het volledig ondertekende document.
Waarom Self-Signing Gebruiken in Stiply?
Self-Signing in Stiply biedt verschillende voordelen voor zowel individuen als bedrijven:
- Tijdbesparing: Je hoeft je handtekening niet handmatig in te voegen, wat het documentverwerkingsproces versnelt.
- Wettelijk Bindend: Zelfondertekende documenten, zoals alle documenten in Stiply, voldoen aan de wettelijke eisen, wat de geldigheid van je handtekening garandeert.
- Eenvoudig en Veilig: Het Self-Signing proces is eenvoudig, snel en veilig, met encryptie die de integriteit van je handtekening waarborgt.
Kijk hier hoe je Self signing instelt en gebruikt.