Soms is alleen een handtekening niet genoeg. Misschien heb je ook een extra document nodig van je klant, zoals een paspoort, rijbewijs of andere aanvullende documenten. Met Stiply kun je eenvoudig documenten opvragen bij je ondertekenaars. Zo verloopt het proces sneller én overzichtelijker.
Waarom deze functie gebruiken?
- Sneller proces: Geen losse e-mails of extra communicatie nodig.
- Samenwerken in één stroom :Alles gebeurt binnen één veilige omgeving.
Zo vraag je een document op
- Maak een nieuw ondertekenverzoek aan zoals je gewend bent.
- Bij het toevoegen van een ondertekenaar klik je op de drie puntjes naast hun naam.
- Kies voor "Bijlage opvragen".
- Vul in:
- Een omschrijving van het document (bijvoorbeeld: "Graag een kopie van je paspoort").
- Een documentnaam (zoals "Paspoort" of "Rijbewijs").
Klaar! De ondertekenaar wordt gevraagd om het document te uploaden bij het afronden van het verzoek.
Belangrijke opmerking
Stiply controleert of verifieert de aangeleverde documenten niet. Controleer dus altijd zelf de bijlagen die je terugkrijgt.
Bekijk onderstaande video om de werking van het proces te zien:
Hieronder is te zien welke stappen doorlopen worden door de ondertekenaar: