Er is een groot aanbod aan accountinstellingen die aangepast kunnen worden. Dit zijn de volgende opties:
Instellingen: Hier kun je op accountniveau instellingen aanpassen.
a. Huisstijl: Hier kun je de volgende instellingen aanpassen:
i. Logo: Dit is het logo dat zichtbaar is voor ondertekenaars bij ondertekenverzoeken.
ii. Website: Hier kun je een website invoeren van het bedrijf dat zichtbaar is voor ondertekenaars bij ondertekenverzoeken.
iii. Kleur huisstijl: Hier kun je de kleur instellen in hoe de communicatie en de applicatie er uit zien tijdens het ondertekenverzoek.
b. Account: Hier kun je de gegevens op accountniveau aanpassen.
i. Accountnaam: Dit is de bedrijfsnaam die ondertekenaars zien bij ondertekenverzoeken.
ii. Account e-mail: Dit is het e-mailadres dat gebruikt kan worden als reply-to voor verstuurde communicatie.
iii. Taal: Dit is de taal waarin de applicatie gebruikt kan worden door de gebruikers. Stiply ondersteunt de volgende talen:
iv. Schakel two-factor authenticatie in: Hiermee kun je afdwingen dat gebruikers eerst moeten verifiëren met een sms code als deze proberen in te loggen in hun account.
v. Adresboek: Hier kun je het adresboek in of uitschakelen voor de gebruikers in het account. Let op! Met het adresboek kan je contactgegevens van ondertekenaars opslaan. Door het adresboek in te schakelen ben je akkoord gegaan met het opslaan van extra persoonsgegevens in het adresboek. Wanneer je het adresboek uitschakelt, zullen de contacten van alle gebruikers uit het adresboek binnen een dag verwijderd worden. Als het adresboek voor die tijd weer ingeschakeld wordt, zullen de gegevens bewaard blijven.
c. Ondertekenopties: Hier kun je op accountniveau instellingen inschakelen die ondertekenniveau gelden.
i. Standaardtermijn: Dit is het standaard ondertekentermijn die ingesteld is bij een ondertekenverzoek. Als de ondertekentermijn verlopen is zal het ondertekenverzoek door alle ondertekenaars niet meer te ondertekenen of te openen zijn.
ii. Herinneringstermijn: Dit is de standaard herinneringstermijn die ingesteld is bij een ondertekenverzoek. Hier kan aangeven of en zo ja wanneer er een herinnering van het ondertekenverzoek naar de huidige ondertekenaar verstuurd moet worden.
iii. Standaard identificatie: Hier kun je een standaard authenticatieniveau kiezen die geselecteerd word voor ondertekenaars.
iv. Je kan voor het plaatsen van handtekening aangeven welke vormen van ondertekenen geaccepteerd worden. Er kan gekozen worden uit: typen (geschreven), uploaden (een afbeelding) of voorinvullen (dan kan de browser* van ondertekenaar de handtekening onthouden als deze vaker moet ondertekenen).
d. Ondertekenverzoeken en e-mail:
i. Algemene instellingen: Hier kun je contact opnemen met Stiply als je e-mailen uit eigen domein wilt activeren.
ii. E-mail met ondertekenverzoek: Hier kun je instellen welke gegevens gestuurd worden bij het versturen van een ondertekenverzoek.
1. E-mail afzender: Hier kan je kiezen of het e-mailadres van het account of de gebruiker meegestuurd word als reply-to.
2. Naam afzender: Hier kan je kiezen of de naam van het account of de gebruiker meegestuurd word met het ondertekenverzoek.
3. E-mailonderwerp en -kop: Hier kun je een standaard onderwerp invoeren dat meegestuurd word bij een ondertekenverzoek.
4. Begeleidende tekst in e-mail: Hier kan je aangeven of je een begeleidende tekst mee wilt sturen of niet bij een ondertekenverzoek.
5. Standaard e-mailtekst: Hier kun je templates aanmaken en bewerken. Door het vinkje “Standaard” aan te vinken zal deze template geselecteerd worden als standaard e-mailtekst.
iii. E-mail om termijn te verlengen: Hier kun je de tekst aanpassen die een ondertekenaar binnen krijgt als de gebruiker de ondertekentermijn verlengd.
iv. Document aan ondertekenaar: Hier kun je de tekst aanpassen die naar de ondertekenaar verstuurd word als het document getekend is. Daarnaast kun je ook aangeven of het document aangeboden moet worden als PDF bijlage of download link.
v. Document aan de gebruiker: Hier kun je de tekst aanpassen die naar de gebruiker verstuurd word als het document getekend is. Daarnaast kun je ook aangeven of het document aangeboden moet worden als PDF bijlage of download link.
vi. Wachten op ondertekenaarstekst: Hier kun je tekst aanpassen die een ondertekenaar ziet als hij ondertekent heeft en er nog ondertekenaars na de huidige ondertekenaar moeten ondertekenen.
e. Incassomachtigingen: Zie
.
f. Successcherm: Hier kun je verschillende gegevens mee geven die een ondertekenaar ziet als hij succesvol ondertekend heeft. Je kan hier het volgende aanpassen:
i. Koptekst: Dit is de hoofdregel die een ondertekenaar ziet na ondertekenen.
ii. Succestekst: Hier kun eventueel uitgebreider nog informatie meegegeven worden na ondertekening.
iii. Toon social media: Hier kan je aangeven of het twitter account wel of niet zichtbaar moet zijn op het successcherm.
iv. Twitter tekst: Vul hier de gebruikersnaam van het twitteraccount in.
*Deze gegevens worden lokaal opgeslagen bij de ondertekenaar en kunnen ieder moment verwijderd worden door de ondertekenaar. Deze gegevens staan dus niet op servers van Stiply of derde partijen.