Overzicht
In Stiply kun je verschillende accountinstellingen aanpassen en beheren, waaronder huisstijl, e-mailinstellingen, bijlages, gebruikers en add-ons. Deze instructies helpen je bij het configureren van je account op een veilige en overzichtelijke manier.
1. Instellingen op accountniveau
Pas instellingen aan zoals logo, e-mailadres, taal, authenticatie en adresboek.
Huisstijl
- Logo: zichtbaar voor ondertekenaars
- Website: onderdeel van ondertekenverzoeken
- Kleur: past de visuele stijl aan
Accountgegevens
- Accountnaam en account-e‑mail (reply‑to)
- Taal: kies taal van de applicatie
- Two-factor authenticatie: verplicht inloggen met sms-code
- Adresboek: contacten opslaan (schakelbaar, met automatische verwijdering)
Ondertekenopties
- Standaardtermijn en herinneringstermijn
- Standaard identificatiemethode
- Toegestane handtekeningvormen (typen, uploaden, voorinvullen)
2. Ondertekenverzoeken en e‑mail
Stel de inhoud en het gedrag in van e-mails en meldingen bij ondertekenverzoeken.
Instellingen
- E-maildomein en afzender (account of gebruiker)
- Naam afzender en standaard onderwerp
- Begeleidende tekst en e-mailsjablonen (met ‘Standaard’-optie)
- Teksten voor termijnen verlengen, succesmelding, waddende teksten
- Instelling voor ondertekende documenten: als bijlage of als downloadlink
3. Bijlagebeheer
Bekijk opgeslagen bijlages en bepaal hoe ze worden meegestuurd.
Opties
- Niet standaard meesturen
- Altijd als bijlage
- Altijd als algemene voorwaarden
4. Gebruikers beheren
Beheer gebruikers binnen je account (rechten, toegang, activiteit). Zie het artikel “Gebruikers beheren” voor details.
5. Abonnement & add-ons
Bekijk je abonnement en mogelijke add-ons, zoals authenticatiemethoden. Je kunt hier ook upgraden of beëindigen.
6. Mijn gegevens & Mijn Activiteit
- Mijn gegevens: pas je profiel- en contactgegevens aan
- Mijn activiteit: bekijk inloggeschiedenis en autoriseer nieuwe IP-adressen
Let op: Deze instellingen zijn beschikbaar voor beheerders. Bij de inrichting van e-mail en bijlagen kun je kiezen tussen bijlagen of downloadlinks, passend bij jouw beleid voor veiligheid en privacy.