Dit artikel helpt je bij het beheren van gebruikers in je Stiply-account, zodat je gebruikers kunt toevoegen, verwijderen en rollen kunt toewijzen voor een gestroomlijnd documentondertekenings- en werkstroombeheer. Stiply biedt een gebruikersbeheersysteem dat zorgt voor toegangscontrole en de juiste machtigingen voor alle teamleden.
Wat is Gebruikersbeheer in Stiply?
Gebruikersbeheer in Stiply stelt accountbeheerders in staat om toegang tot het platform te beheren door gebruikers toe te voegen en te verwijderen, evenals het toewijzen van geschikte rollen om hun toegangsniveau te bepalen. Dit zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde medewerkers specifieke documenten kunnen ondertekenen, beheren of bekijken.
Belangrijke Kenmerken van Gebruikersbeheer in Stiply:
- Rollen-gebaseerde Toegang: Beheer de machtigingen en toegangsniveaus voor elke gebruiker in je account.
- Gebruikers Toevoegen of Verwijderen: Beheer eenvoudig wie toegang heeft tot je Stiply-account en de bijbehorende functies.
- Aangepaste Rollen: Wijs gebruikers rollen toe op basis van hun verantwoordelijkheden (bijv. beheerder, gebruiker).
Hoe Voeg je een Nieuwe Gebruiker Toe?
Volg deze stappen om een nieuwe gebruiker toe te voegen aan je Stiply-account:
- Log in op je Stiply-account.
- Navigeer naar het gedeelte Gebruikersbeheer.
- Klik op Voeg Gebruiker Toe.
- Voer het e-mailadres van de gebruiker in en selecteer de juiste rol (bijv. Beheerder, Gebruiker met volledige toegang, gebruiker met beperkte toegang).
- Klik op Opslaan om de gebruiker toe te voegen aan je account.
De gebruiker ontvangt een e-mailuitnodiging om zich bij je Stiply-account aan te melden.
Hoe Verwijder je een Gebruiker?
Als je een gebruiker uit je Stiply-account wilt verwijderen:
- Ga naar het gedeelte Gebruikersbeheer.
- Zoek de gebruiker die je wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen naast hun naam.
- Bevestig de verwijdering om de gebruiker uit het systeem te verwijderen.
Hoe Wijzig je de Rol van een Gebruiker?
Volg deze stappen om de rol van een bestaande gebruiker te wijzigen:
- Ga naar het gedeelte Gebruikersbeheer.
- Zoek de gebruiker wiens rol je wilt aanpassen.
- Klik op het Bewerk-pictogram naast hun naam.
- Selecteer de nieuwe rol voor de gebruiker (bijv. wijzig van Gebruiker met volledige toegang naar Beheerder).
- Sla de wijzigingen op.
Beschikbare Gebruikersrollen in Stiply
Stiply biedt verschillende rollen met verschillende niveaus van toegang:
- Beheerder: Volledige toegang tot alle functies, inclusief gebruikersbeheer, documentbeheer en instellingen.
- Gebruiker met volledige toegang: Gebruikers die alle documenten mogen wijzigen en bekijken, maar geen administratieve bevoegdheden hebben.
- Gebruiker met beperkte toegang: Gebruikers die alleen de eigen gemaakte documenten kunnen bekijken, maar geen wijzigingen kunnen aanbrengen in het account.
Waarom Gebruikersbeheer Belangrijk is
Effectief gebruikersbeheer is cruciaal voor de beveiliging en organisatie binnen je Stiply-account. Door de juiste rollen toe te wijzen, kun je:
- Toegang Beheren: Zorg ervoor dat alleen de juiste personen toegang hebben tot gevoelige documenten.
- Werkstroom Verbeteren: Organiseer gebruikers op basis van hun verantwoordelijkheden om het documentondertekeningsproces te stroomlijnen.
- Beveiliging Versterken: Verminder het risico op ongeautoriseerde toegang door machtigingen te beperken.