Openstaande onderteken verzoeken kunnen beheerd worden via het overzicht “Openstaand”.
Je kan hier massa acties uitvoeren op alle ondertekenverzoeken of ervoor kiezen één of meerdere ondertekenverzoeken specifiek te beheren. Je kan de volgende massa acties uitvoeren:
- (Opnieuw) versturen ondertekenverzoeken.
2. Termijn verlengen.
3. Ondertekenverzoeken afbreken.
Zaken wijzigen op specifiek niveau
De volgende zaken kun je wijzigen op specifiek niveau:
Termijn verlengen.
(Opnieuw) versturen ondertekenverzoek.
Ondertekenverzoek afbreken.
E-mailadres wijzigen (dit gaat via de knop “Stuur het ondertekenverzoek opnieuw”.
Mobiel nummer (alleen van toepassing bij de authenticatievorm SMS).
Persoonsgegevens aanpassen (alleen van toepassing bij de authenticatievorm iDIN)
De 4 stoplichten
Je kan ook zien dat er 4 stoplichten per ondertekenaar zijn. Deze geven aan waar de ondertekenaar in het ondertekenproces is en of dit succesvol verlopen is. Je kan de volgende zaken zien:
E-mail is ontvangen.
E-mail is geopend.
Document is geopend.
Document is ondertekend.
Automatisch verwijderen
Als het ondertekentermijn van een ondertekenverzoek verlopen is, kan je deze verlengen indien het verzoek nog ondertekend moet worden. Mocht het verlopen ondertekenverzoek 90 dagen lang de status 'verlopen' hebben zal het verzoek automatisch verwijderd worden, hiermee houden we de applicatie overzichtelijk.
- Je ontvangt een informatieve mail met de ondertekenverzoeken die verwijderd worden
- Je kan de verlopen ondertekenverzoeken verlengen mocht je ze willen behouden