Het is mogelijk om via Stiply bulkverzendingen te sturen. Dit is een makkelijke manier om een grote lijst ontvangers allemaal een identiek document te laten onderteken. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor een algemene addendum aan arbeidscontracten die door alle werknemers ondertekend moeten worden.
Stap 1: Klik op “Bulk”.
Stap 2: Klik op “Nieuw bulkverzoek”. Dit kan een Microsoft Word bestand of PDF bestand zijn.
Stap 3: Hier kun je alle e-mailadressen toevoegen van de ondertekenaars. Let op! Scheidt elk e-mailadres door middel van één of meerdere spaties. Tevreden? Klik op “Ondertekenaars opslaan”.
Stap 4: Nu kun je het document gaan opmaken. Hier zijn een paar verschillende functionaliteiten die gebruikt kunnen worden.
Handtekeningveld: Dit veld is verplicht en iedere ondertekenaar moet een ondertekenveld toegewezen hebben.
Paraafveld*: Dit is een veld dat gebruikt kan worden om een paraaf te zetten. Deze is niet verplicht voor alle ondertekenaars.
Tekstveld*: Dit is een vrij veld waar in geschreven kan worden door de ondertekenaar.
Checkbox*: Dit is een veld waar een vinkje geplaatst kan worden door de ondertekenaar.
Datumveld*: Hier kan een datum ingevoerd worden door de ondertekenaar.
Ondertekentermijn**: Hier kan een ondertekentermijn ingegeven worden. Als de ondertekentermijn verlopen is zal het ondertekenverzoek door alle ondertekenaars niet meer te ondertekenen of te openen zijn.
Herinneringstermijn**: Hier kan aangeven of en zo ja wanneer er een herinnering van het ondertekenverzoek naar de huidige ondertekenaar verstuurd moet worden.
Bijlage**: Hier kunnen eventueel bijlage toegevoegd worden bij het ondertekenverzoek. Denk onder andere maar niet uitsluitend aan de algemene voorwaarden. Bij het ondertekenen moeten een ondertekenaar akkoord gaan met deze bijlage.
Tags: Je kan het proces versnellen door tags toe te voegen aan je documenten. Dan kan de Stiply applicatie met een paar drukken op de knop zelf de juiste velden plaatsen op het document. Wij kennen bij Stiply de volgende tags:
*Deze velden kunnen aangemerkt worden als verplicht of niet. Je kan deze dus optioneel maken voor een ondertekenaar.
**Voor deze opties kun je ook een standaard keuze instellen in het account. Dan worden deze instellingen standaard overgenomen bij ondertekenverzoeken. Je kan hier altijd nog van afwijken op ondertekenverzoek niveau.