Overzicht
De Stiply Word‑plug‑in is een handige toevoeging waarmee je rechtstreeks vanuit Microsoft Word documenten kunt voorbereiden en verzenden voor digitale ondertekening via Stiply.
1. Wat is de Word‑plug‑in?
Het is een extensie voor Word waarmee je documenten uploadt naar Stiply, velden plaatst en ondertekenverzoeken verzendt, zonder Word te verlaten.
2. Voordelen van de plug‑in
- Efficiëntie: Geen download/upload‑proces nodig, werk rechtstreeks in Word.
- Gebruiksgemak: Plaats handtekeningen, datum- en tekstvelden eenvoudig met één klik.
- Consistentie: Gebruik templates en voorkom fouten in herhalende documenttypes.
3. Installatie en configuratie
- Open Microsoft Word en ga naar "Invoegtoepassingen" → "Store" of "Office Store".
- Zoek naar “Stiply” en klik op “Toevoegen” om de plug‑in te installeren.
- Meld je aan met je Stiply‑account via de nieuwe "Stiply"‑tab in Word.
4. Document voorbereiden en versturen met de plug-in van Stiply
- Open of maak je Word‑document klaar voor verzending.
- Voeg via de Stiply plug-in de ondertekenaars toe, hier kan je ook de taal, rol van ondertekenaar en authenticatiemethode opgeven.
- Bij de extra opties kan je het ondertekentermijn instellen en je mailbericht opgeven met begeleidende tekst.
- Vervolgens kan je via de Stiply‑tab velden toevoegen zoals een handtekening, paraaf, tekst, datum en een checkbox.
- Controleer in de laatste stap alle instellingen en als alles gereed is kan je het document versturen.
5. Gebruikssituaties
- Contracten opstellen en meteen digitaal laten ondertekenen.
- Herhalende documenten zoals arbeidsovereenkomsten automatisch versturen.
- Snel samenwerken en feedback integreren voordat je ondertekent.
Belangrijke opmerkingen
- De plug‑in werkt met de meeste recente versies van Microsoft Word.
- Zorg ervoor dat je plug‑in en Word up‑to‑date zijn voor optimale werking.
- Je kan de grootte aanpassen in de scherminstellingen van je laptop bij instellingen > Scherm > Schaal > 100%
Bekijk de walkthrough hieronder om te zien hoe de Word plug-in werkt en wat dit voor jouw proces kan betekenen.
💡Klik hier voor een vergrote versie