Overzicht
De Stiply Word‑plug‑in is een handige toevoeging waarmee je rechtstreeks vanuit Microsoft Word documenten kunt voorbereiden en verzenden voor digitale ondertekening via Stiply.
1. Wat is de Word‑plug‑in?
Het is een extensie voor Word waarmee je documenten uploadt naar Stiply, velden plaatst en ondertekenverzoeken verzendt—zonder Word te verlaten.
2. Voordelen van de plug‑in
- Efficiëntie: Geen download/upload‑proces nodig, werk rechtstreeks in Word.
- Gebruiksgemak: Plaats handtekeningen, datum- en tekstvelden eenvoudig met één klik.
- Consistentie: Gebruik templates en voorkom fouten in herhalende documenttypes.
3. Installatie en configuratie
- Open Microsoft Word en ga naar "Invoegtoepassingen" → "Store" of "Office Store".
- Zoek naar “Stiply” en klik op “Toevoegen” om de plug‑in te installeren.
- Meld je aan met je Stiply‑account via de nieuwe "Stiply"‑tab in Word.
4. Document voorbereiden en versturen
- Open of maak je Word‑document klaar voor verzending.
- Gebruik de Stiply‑tab om velden als handtekening, tekst en datum toe te voegen.
- Klik op “Verstuur voor ondertekening”, voeg ontvangers toe en stel eventueel een authenticatiemethode in.
- Bevestig en verzend, het document wordt via Stiply verwerkt en verzonden.
5. Gebruikssituaties
- Contracten opstellen en meteen digitaal laten ondertekenen.
- Herhalende documenten zoals arbeidsovereenkomsten automatisch versturen.
- Snel samenwerken en feedback integreren voordat je ondertekent.
Belangrijke opmerkingen
- De plug‑in werkt met de meeste recente versies van Microsoft Word.
- Zorg ervoor dat je plug‑in en Word up‑to‑date zijn voor optimale werking.
Bekijk de walkthrough hieronder om te zien hoe de Word plug-in werkt en wat dit voor jouw proces kan betekenen.