Overzicht
Bij digitaal ondertekenen via Stiply is de authenticatie van de ondertekenaar cruciaal. Dankzij eIDAS-regulering kunnen identiteit en integriteit elektronisch worden vastgesteld.
1. Wat is authenticatie?
Authenticatie is een elektronisch proces waarmee de identiteit van een persoon of organisatie wordt bevestigd én de oorsprong en integriteit van gegevens wordt gewaarborgd. Deze methode is essentieel voor rechtsgeldige digitale handtekeningen volgens EU-richtlijnen.
2. Niveau’s van betrouwbaarheid
De Europese eIDAS-verordening onderscheidt drie betrouwbaarheidsniveaus gebaseerd op de mate van identiteitscontrole:
- Laag
- Substantieel
- Hoog
Hoe sterker de identiteitscontrole, hoe hoger het betrouwbaarheidsniveau van de digitale handtekening.
3. Bewijsdocument
Na ondertekening ontvangt de verzender een bewijsdocument per e-mail. Dit document bevat alle gegevens over de gebruikte authenticatiemethode, zodat achteraf duidelijk is wie het document heeft ondertekend.
4. Authenticatiemethoden in Stiply
Stiply biedt meerdere methoden om ondertekenaars te authenticeren. Kies per ondertekenaar de methode die past bij de gevoeligheid van het document:
- E-mail: geschikte methode voor een eenvoudige elektronische handtekening (SES).
- SMS: ook voor SES, met extra beveiliging via sms-code.
- Incassomachtiging: geavanceerde elektronische handtekening (AES) bij financiële documenten.
- iDIN: geavanceerde elektronische handtekening (AES), met hoge betrouwbaarheid.
Hiermee kies je altijd de juiste authenticatiemethode: e-mail of sms voor minder gevoelige documenten, en incassomachtiging of iDIN voor belangrijke of financiële documenten.
5. Wanneer gebruik je welke methode?
- Gebruik SES (e-mail of SMS) voor standaard documenten, interne overeenkomsten of lichte goedkeuringen.
- Gebruik AES (incassomachtiging of iDIN) voor juridische contracten, financiële transacties of documenten met langdurige gevolgen.
Important Notes
- Authenticatie bepaalt het betrouwbaarheidsniveau van je digitale handtekening.
- Het bewijsdocument is het juridische bewijs van identiteit en handeling.
- Stel authenticatiemethode per ondertekenaar in voor maximale veiligheid en rechtsgeldigheid.