Bij het digitaal ondertekenen van contracten en documenten is de authenticatie van een ondertekenaar belangrijk. We leggen je hier uit hoe authenticatie werkt in combinatie met de digitale handtekening.
Wat is authenticatie?
De eIDAS verordening 1 zegt het volgende over authenticatie in relatie tot digitaal ondertekenen:
Authenticatie is een elektronisch proces dat de bevestiging van de elektronische identificatie van een natuurlijke persoon of rechtspersoon, of van de oorsprong en integriteit van gegevens in elektronische vorm mogelijk maakt.
Deze verordening is door de Europese unie opgesteld om duidelijkheid en richting te geven aan verschillende manieren van elektronische identificatie van personen. In deze verordening staat ook omschreven welke niveaus van elektronische handtekeningen er zijn binnen het digitaal ondertekenen van contracten. Het is belangrijk dat bij digitaal ondertekenen een goede authenticatie controle wordt uitgevoerd.
Verschillende niveaus in authenticatie
Vanuit de Europese Unie worden er drie verschillende niveau's beschreven. Deze niveau's zijn vastgelegd en uitgewerkt in de eIDAS-verordening.
Deze verordening onderscheidt drie niveau's van de betrouwbaarheid van elektronische identificatie.
- Laag
- Substantieel
- Hoog
Samengevat, is de mate van identiteitscontrole bepalend voor het betrouwbaarheidsniveau. De identiteitscontrole is van belang om een betrouwbaarheidsniveau aan een digitale handtekening te kunnen geven.
Het bewijsdocument
Nadat een contract door alle partijen is ondertekend, krijg jij als verzender een bewijsdocument per e-mail toegestuurd. Hierin staat alle informatie die Stiply heeft verzameld aan de hand van de gekozen authenticatiemethode. Dit bewijsdocument kan je gebruiken om achteraf aan te tonen wie de ondertekenaar is geweest.
De authenticatiemethoden die Stiply biedt
Stiply biedt verschillende authenticatiemethoden aan. Per ondertekenaar kan je een verschillende vorm van authenticatie kiezen. Het kan per document verschillen welke vorm van authenticatie het beste past. Over het algemeen geldt: hoe belangrijker het document, hoe hoger de betrouwbaarheid van de authenticatie moet zijn. De volgende authenticatiemethoden kunnen worden gebruikt in Stiply:
- E-mail: Simpele of eenvoudige elektronische handtekening (SES)
- SMS: Simpele of eenvoudige elektronische handtekening (SES)
- Incassomachtiging: Geavanceerde elektronische of digitale handtekening (AES)
- IDIN: Geavanceerde elektronische of digitale handtekening (AES)
Zo is er bij ieder document een gepaste authenticatiemethode beschikbaar. Je wil namelijk zo goed mogelijk vast kunnen stellen dat de handtekening op het document door de juiste persoon wordt gezet. Bovendien wil je achteraf aan kunnen tonen wie de ondertekenaar is geweest, zodat daar geen discussie over kan ontstaan.