Een E-mailsjabloon aanmaken en gebruiken in Stiply
Met e-mailsjablonen in Stiply bespaar je tijd, werk je efficiënter en verstuur je persoonlijke berichten naar je klanten
In een paar stappen maak je een sjabloon dat past bij jouw stijl en gebruik je deze telkens opnieuw bij het versturen van ondertekenverzoeken. Verder kan je een aanvullende begeleidende tekst toevoegen aan je document.
Waarom e-mailsjablonen gebruiken?
- Tijdsbesparend: je hoeft je bericht niet steeds opnieuw te typen
- Makkelijk en efficiënt: je sjablonen zijn altijd direct beschikbaar
- Persoonlijk: je gebruikt je eigen toon en stijl richting je klant
Zo maak je een e-mailsjabloon aan
- Ga naar Instellingen in het hoofdmenu.
- Klik op het tabblad Ondertekenverzoeken en e-mail.
- Onder het onderdeel E-mail bij ondertekenverzoek kun je een sjabloon aanmaken.
- Klik op Nieuw sjabloon aanmaken en vul het volgende in:
- Naam sjabloon: Geef een duidelijke, herkenbare naam.
- Layout: Kies de juiste e-maillayout.
- Berichttekst: Schrijf hier je bericht. Leg uit wat je klant moet ondertekenen en geef eventueel extra toelichting.
- (Optioneel) Vink aan dat dit het standaard e-mailsjabloon moet zijn voor ondertekenverzoeken.
Je sjabloon gebruiken
Bij het aanmaken van een nieuw ondertekenverzoek kom je op de pagina waar je de ondertekenaars toevoegt. Daar kun je één van je opgeslagen sjablonen selecteren om elke keer het juiste bericht mee te sturen. De sjablonen staan onder de extra opties.
Standaard e-mailtekst en begeleidende tekst van Stiply
Als je geen persoonlijk e-mailsjabloon aanmaakt en instelt als standaard e-mail wordt de standaardtekst van Stiply gebruikt. Ook is het mogelijk om standaard een extra begeleidende tekst toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:
Accountnaam heeft u een document gestuurd Documentnaam met het verzoek om hierop uw handtekening te zetten.
Hier komt de standaard e-mail te staan....
U kunt dit document online doorlezen en downloaden. Als u akkoord bent, kunt u eenvoudig met uw muis of touchpad uw handtekening zetten. Het verzoek verloopt op Einddatum.
Het is mogelijk om deze setting aan of uit te zetten bij je account instellingen onder het tabje E-mail.