Stuur je regelmatig soortgelijke documenten ter ondertekening? Dan is een ondertekenverzoek-sjabloon in Stiply een slimme oplossing. In plaats van telkens handmatig velden te plaatsen, upload je je document, selecteer je het juiste sjabloon en je bent klaar om te verzenden.
Waarom sjablonen gebruiken?
- Sneller proces: Geen handmatige plaatsing van velden nodig.
- Consistentie: Altijd dezelfde structuur en indeling.
- Efficiëntie: Ideaal voor standaardcontracten, overeenkomsten of formulieren
Zo maak je een ondertekenverzoek-sjabloon aan
- Ga naar je Startscherm.
- Klik op het tabblad Sjablonen in het menu rechtsboven.
- Kies voor Nieuw sjabloon aanmaken.
- Upload een standaardversie van je document.
- Geef je sjabloon een herkenbare naam
- Geef het aantal ondertekenaars op dat dit document doorgaans moet ondertekenen
- Het is mogelijk om een verplichte ondertekenaar toe te voegen, die dit document altijd moet ondertekenen, zoals een CEO.
- Plaats de benodigde velden (handtekening, tekst, datum, enz.) op de juiste plekken.
- Sla het sjabloon op zodra alles gereed staat.
Zo gebruik je een sjabloon bij een ondertekenverzoek
- Start een nieuw ondertekenverzoek (met sjabloon).
- Upload het document dat je wilt versturen.
- Selecteer het sjabloon dat je hebt aangemaakt.
- De velden worden automatisch ingevuld – voeg alleen nog de ondertekenaars toe en verstuur!
Belangrijke informatie
- Sjablonen zijn beschikbaar in alle abonnementen, behalve in het Light-abonnement.
Hulp nodig bij een complex sjabloon? Neem gerust contact met ons op – we denken graag met je mee!