Overzicht
In Stiply kun je ondertekende documenten downloaden zolang ze op onze servers worden bewaard volgens de standaard bewaartermijnen. Alleen ondertekenverzoeken die jij hebt aangemaakt, kun je downloaden.
1. Wat kun je downloaden?
De volgende bestanden zijn beschikbaar voor download:
- Ondertekend document – De definitieve PDF met alle handtekeningen.
- Bewijsdocument – Het audit trail dat vastlegt wie wanneer heeft getekend.
2. Downloads inschakelen
Beheerders kunnen deze functie inschakelen voor het hele account:
- Ga naar Accountinstellingen → Account.
- Schakel de optie "Ondertekende documenten downloaden" in.
- Deze instelling geldt voor alle gebruikers binnen het account.
3. Hoe download je een ondertekend document?
- Open het overzicht Ondertekend in Stiply.
- Zoek het juiste verzoek en klik op de knop Downloaden onder "Actie".
- Het ondertekende document en het bewijsdocument worden als PDF-bestanden gedownload.
4. Bewaartermijn en beschikbaarheid
- Documenten blijven beschikbaar zolang ze op de servers van Stiply worden bewaard.
- De standaard bewaartermijnen zijn automatisch van toepassing.
Belangrijk om te weten
- Alleen de gebruiker die het ondertekenverzoek heeft aangemaakt, kan het document downloaden.
- De downloadfunctie moet door een beheerder worden ingeschakeld in de accountinstellingen.
- Het ondertekende document en het bewijsdocument worden altijd samen gedownload.