Overzicht
Het Adresboek in Stiply helpt je om contactgegevens zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer op te slaan en opnieuw te gebruiken. Deze functie versnelt het opstellen van ondertekenverzoeken doordat gegevens automatisch worden ingevuld.
1. Wat is het Adresboek?
Een centraal contactregister in Stiply waarmee je sneller ondertekenaars kunt toevoegen. Wanneer je een nieuw ondertekenverzoek start en een contact selecteert, worden de opgeslagen gegevens automatisch ingevuld.
2. Het Adresboek activeren
Je kunt het Adresboek activeren via:
- Instellingen → Account: schakel het Adresboek in met de toggle.
3. Contacten beheren
Tijdens het opstellen van een ondertekenverzoek kun je contacten toevoegen, bewerken of verwijderen:
- Klik op het Adresboek-icoon
- Selecteer “Contact toevoegen” om een nieuw contact aan te maken
- Bewerk of verwijder bestaande contacten indien nodig
4. Het Adresboek deactiveren
Wil je deze functie uitschakelen? Volg dan deze stappen:
- Ga naar Instellingen → Account
- Schakel het Adresboek uit via de toggle
Let op: Bij het uitschakelen van het Adresboek worden alle opgeslagen contacten definitief verwijderd. Als je het later opnieuw activeert, zijn eerdere gegevens niet meer beschikbaar.
5. Gebruikssituaties
- Sla vaste klanten of interne medewerkers op voor hergebruik
- Voorkom dubbele invoer en behoud consistentie
- Vereenvoudig workflows met meerdere ondertekenaars
Belangrijke opmerkingen
- Bij het inschakelen van het Adresboek worden persoonlijke contactgegevens opgeslagen binnen je Stiply-account.
- Bij het uitschakelen worden alle opgeslagen contacten definitief verwijderd.
- Deze functie is alleen aan te passen door een beheerder van het account.