Met e-mailsjablonen in Stiply bespaar je tijd, werk je efficiënter en verstuur je persoonlijke berichten naar je klanten. In een paar stappen maak je een sjabloon dat past bij jouw stijl en gebruik je deze telkens opnieuw bij het versturen van ondertekenverzoeken.
Waarom e-mailsjablonen gebruiken?
- Tijdsbesparend: je hoeft je bericht niet steeds opnieuw te typen
- Makkelijk en efficiënt: je sjablonen zijn altijd direct beschikbaar
- Persoonlijk: je gebruikt je eigen toon en stijl richting je klant
Zo maak je een e-mailsjabloon aan
- Ga naar Instellingen in het hoofdmenu.
- Klik op het tabblad Ondertekenverzoeken en e-mail.
- Onder het onderdeel E-mail bij ondertekenverzoek kun je een sjabloon aanmaken.
- Klik op Nieuw sjabloon aanmaken en vul het volgende in:
- Naam sjabloon: Geef een duidelijke, herkenbare naam.
- Layout: Kies het juiste e-maillayout.
- Berichttekst: Schrijf hier je bericht. Leg uit wat je klant moet ondertekenen en geef eventueel extra toelichting.
- (Optioneel) Vink aan dat dit het standaard e-mailsjabloon moet zijn voor ondertekenverzoeken.
Je sjabloon gebruiken
Bij het aanmaken van een nieuw ondertekenverzoek kom je op de pagina waar je de ondertekenaars toevoegt. Daar kun je één van je opgeslagen sjablonen selecteren om elke keer het juiste bericht mee te sturen.
Bekijk de onderstaande interactieve uitleg over hoe je dit eenvoudig in kan stellen.