Overzicht
Parallel ondertekenen in Stiply maakt het mogelijk om meerdere ondertekenaars tegelijkertijd een document te laten ondertekenen. Dit versnelt het proces en voorkomt onnodige wachttijd.
1. Wat is Parallel Ondertekenen?
Bij parallel ondertekenen ontvangen alle ondertekenaars het document tegelijk en kunnen zij onafhankelijk van elkaar ondertekenen.
- Op volgorde ondertekenen: Elke ondertekenaar wacht op de vorige ondertekenaar.
- Parallel ondertekenen: Alle ondertekenaars ondertekenen onafhankelijk hetzelfde document tegelijk.
- Voordeel: Bespaart tijd wanneer de volgorde niet van belang is.
2. Waarom Parallel Ondertekenen Gebruiken?
- Snellere doorlooptijd: Niemand hoeft te wachten.
- Efficiëntie: Ideaal voor interne goedkeuringen, contracten met meerdere partijen of urgente documenten.
3. Hoe Werkt Het?
- Maak een ondertekenverzoek aan zoals je gewend bent in Stiply.
- Voeg alle gewenste ondertekenaars toe.
- Klik op de knop "Ondertekenen in willekeurige volgorde" om parallel ondertekenen in te schakelen.
- Verzend het verzoek – iedereen ontvangt het document gelijktijdig.
Let op: Parallel ondertekenen is niet standaard ingeschakeld; je activeert dit per verzoek.
4. Gebruikssituaties
- Interne goedkeuringen (bijv. HR of Finance)
- Overeenkomsten met meerdere partijen
- Documenten met strakke deadlines waarbij de ondertekenvolgorde niet uitmaakt
Belangrijk
Parallel ondertekenen moet handmatig worden geactiveerd bij elk verzoek. Deze functie is zeer geschikt wanneer de volgorde van ondertekening geen rol speelt en versnelt het ondertekenproces aanzienlijk.