Dit artikel legt uit hoe je openstaande ondertekenverzoeken in Stiply kunt beheren. Het effectief opvolgen en beheren van deze verzoeken is essentieel om ervoor te zorgen dat alle benodigde handtekeningen tijdig worden verzameld.
Wat Zijn Openstaande Ondertekenverzoeken?
Openstaande ondertekenverzoeken zijn documenten die zijn verstuurd voor ondertekening, maar die nog niet door alle vereiste ondertekenaars zijn voltooid. Het beheren van deze verzoeken is cruciaal om de status van documenten bij te houden en ervoor te zorgen dat ze tijdig worden ondertekend.
Belangrijke Kenmerken van het Beheren van Openstaande Ondertekenverzoeken:
- Volg de Documentstatus: Bekijk welke documenten nog wachten op ondertekening.
- Volg Op: Stuur eenvoudig herinneringen naar ontvangers die nog niet hebben ondertekend.
- Efficiënte Werkstroom: Houd het ondertekeningsproces op schema met duidelijk zicht op openstaande verzoeken.
Hoe Beheer je Openstaande Ondertekenverzoeken in Stiply
Stap 1: Log in op je Stiply-account
- Ga naar Stiply’s Website en log in op je account.
Stap 2: Ga naar het Gedeelte Openstaande Ondertekenverzoeken
- Navigeer in je Stiply-account naar de sectie Openstaande Verzoeken. Dit gedeelte toont alle documenten die wachten op ondertekening.
Stap 3: Bekijk de Details van Openstaande Verzoeken
Klik op het Informatie-icoon om gedetailleerde informatie van een verzoek te bekijken, inclusief:
- Lijst van Ondertekenaars: Zie wie er al heeft ondertekend en wie er nog moet ondertekenen.
- Status van het Verzoek: Of het verzoek in behandeling is, voltooid is of nog openstaat.
- Vervaldatums: Bekijk eventuele deadlines voor het ondertekenen.
Stap 4: Verstuur Herinneringen
- Als een ondertekenaar zijn of haar handtekening nog niet heeft gezet, kun je een herinnering sturen. Klik eenvoudig op de knop Verstuur Opnieuw in de actielijst van het ondertekenverzoek.
Stap 5: Annuleer, Wijs opnieuw toe of Verleng het termijn van het verzoek
- Indien nodig kun je het ondertekenverzoek annuleren of het document aan een andere ondertekenaar toewijzen. Deze optie is beschikbaar in de sectie met de documentdetails, waardoor je flexibiliteit hebt om ondertekenaars te beheren.
- Daarnaast kan je het termijn ook verlengen door op het Tijds-icoon te klikken.
Waarom Openstaande Ondertekenverzoeken Beheren?
Het beheren van openstaande ondertekenverzoeken in Stiply zorgt ervoor dat:
- Documenten Tijdig Worden Ondertekend: Je kunt opvolging geven aan ondertekenaars die hun taak nog niet hebben voltooid, zodat je documenten zo snel mogelijk worden ondertekend.
- Zichtbaarheid: Het biedt een duidelijk overzicht van het ondertekeningsproces en benadrukt eventuele knelpunten of vertragingen.
- Efficiëntie: Met herinneringen en de mogelijkheid om verzoeken opnieuw toe te wijzen, kun je meerdere verzoeken tegelijk beheren zonder onnodige vertragingen.