Dit artikel legt uit hoe je de Bulk-functionaliteit in Stiply kunt gebruiken om efficiënt één document voor meerdere ondertekenaars tegelijkertijd te laten ondertekenen. De bulk-functionaliteit is ideaal voor bedrijven of organisaties die snel documenten naar meerdere ontvangers moeten sturen.
Wat is de Bulk-functionaliteit in Stiply?
De bulk-functionaliteit in Stiply stelt gebruikers in staat om één document naar meerdere ontvangers tegelijk te sturen, waarbij elke ondertekenaar een uniek document ondertekent. Bijvoorbeeld, als je het document naar 20 ondertekenaars stuurt, ontvang je 20 unieke documenten met één handtekening per document. Deze functie vereenvoudigt het proces wanneer een document een groot aantal handtekeningen vereist, wat tijd bespaart en de efficiëntie verhoogt.
Belangrijke Kenmerken van de Bulk-functionaliteit:
- Stuur een Document naar Meerdere Ondertekenaars: Hiermee kun je documenten naar veel ontvangers tegelijk sturen.
- Efficiënt Ondertekeningsproces: Helpt bedrijven bij het beheren van massale ondertekenverzoeken, waardoor handmatig werk wordt verminderd.
- Bulkverwerking: Stroomlijnt het beheer van grote groepen ondertekenaars in één keer.
Hoe Gebruik je de Bulk-functionaliteit in Stiply?
Stap 1: Log in op je Stiply-account
- Bezoek de website van Stiply en log in op je account.
Stap 2: Toegang tot de Bulk-functionaliteit
- Navigeer in je Stiply-account naar de Bulk Upload sectie, die specifiek is ontworpen voor het beheren van meerdere ontvangers.
Stap 3: Upload je Documenten
- Klik op Nieuwe Bulk Aanvraag om het bestand te selecteren en te uploaden dat je voor ondertekening wilt versturen.
Stap 4: Voeg Ontvangers Toe
- Na het uploaden van je documenten moet je ontvangers toevoegen. Je kunt ze individueel toevoegen of e-mailadressen gescheiden door een komma plakken.
- Voor elke ondertekenaar wordt €0,75 in rekening gebracht.
Stap 5: Maak het Document op met Velden
- Specificeer voor het document de vereiste velden (bijv. handtekening, datum) voor de ondertekenaars.
Stap 6: Verstuur Documenten voor Ondertekening
- Nadat je alle instellingen hebt gecontroleerd, klik je op Versturen om de documenten naar alle ontvangers te sturen voor ondertekening.
- De ontvangers ontvangen een e-mail met een link naar het document, waar ze elektronisch kunnen ondertekenen.
- Je ontvangt een ondertekend document van elke ondertekenaar afzonderlijk zodra ze de aanvraag hebben voltooid.
Waarom de Bulk-functionaliteit Gebruiken in Stiply?
Het gebruik van de bulk-functionaliteit in Stiply biedt verschillende voordelen:
- Tijdbesparing: Je kunt documenten naar veel ontvangers tegelijk sturen, wat de noodzaak voor individuele verwerking elimineert.
- Gestroomlijnde Werkstroom: Helpt bij het beheren van grootschalige ondertekenverzoeken en houdt alles georganiseerd.
Toepassingsgevallen voor de Bulk-functionaliteit
De bulk-functionaliteit in Stiply is vooral nuttig in situaties waar meerdere ondertekenaars betrokken zijn:
- Onboarding van Medewerkers: Stuur contracten, NDA's en andere documenten naar meerdere medewerkers voor ondertekening.
- Verkoopcontracten: Stuur een bijgewerkte versie van je algemene voorwaarden naar klanten.
- Juridische Documenten: Verspreid juridische documenten naar verschillende partijen en verzamel efficiënt handtekeningen.
Hieronder laten we zien hoe de bulk functionaliteit werkt: