Dit artikel legt je uit hoe je een ondertekenverzoek verstuurt via Stiply, zodat je snel en veilig digitale handtekeningen kunt verzamelen voor je documenten.
Wat is een Ondertekenverzoek?
Een ondertekenverzoek is een verzoek dat naar één of meerdere personen wordt gestuurd om een document elektronisch te ondertekenen. Stiply maakt het proces van het versturen van documenten voor ondertekening eenvoudig, veilig en wettelijk conforme.
Belangrijke Kenmerken van Ondertekenverzoeken in Stiply:
- Veilig Ondertekenen: Alle handtekeningen zijn wettelijk bindend en versleuteld.
- Meerdere Ondertekenaars: Verstuur documenten naar meerdere ontvangers voor ondertekening.
- Realtime Volgen: Volg de voortgang van je ondertekenverzoeken.
Stappen om een Ondertekenverzoek te Versturen
Stap 1: Log in op je Stiply Account
- Ga naar Stiply's Website en log in op je account met je inloggegevens.
Stap 2: Upload het Document
- Ga naar het gedeelte om Documenten te uploaden in je account.
- Klik op Document Uploaden en selecteer het bestand dat je wilt versturen voor ondertekening.
Stap 3: Voeg Ontvangers Toe
- Nadat je het document hebt geüpload, klik je op Voeg Ondertekenaar Toe om de e-mailadressen van de ontvangers in te voeren.
- Je kunt meerdere ontvangers toevoegen indien nodig.
Stap 4: Pas het E-mailbericht Aan
Pas desgewenst het e-mailbericht aan dat met het ondertekenverzoek wordt verstuurd. Dit bericht is zichtbaar voor de ontvangers en kan context bieden voor het document dat ze gaan ondertekenen. Je kan ook een document retour vragen zoals bijvoorbeeld een paspoort.
Stap 5: Voeg Ondertekenvelden Toe
- Plaats de ondertekenvelden op het document op de plaatsen waar de ontvangers moeten ondertekenen.
- Je kunt ook andere velden toevoegen, zoals datumvelden, tekstvelden of selectievakjes, indien nodig.
Stap 6: Verstuur het Verzoek
- Nadat je alle gegevens hebt gecontroleerd, klik je op Verstuur om het ondertekenverzoek naar de ontvangers te sturen.
- De ontvangers ontvangen een e-mail met een link naar het document, waar ze het elektronisch kunnen ondertekenen.
De Voortgang van je Ondertekenverzoek Volgen
Zodra het verzoek is verstuurd, kun je de status van het ondertekenverzoek volgen:
- In Behandeling: Het document wacht op ondertekening.
- Ondertekend: Het document is ondertekend door alle ontvangers.
- Afgewezen: Eén of meer ontvangers hebben geweigerd het document te ondertekenen.
Waarom Stiply Gebruiken voor Ondertekenverzoeken?
Stiply biedt een naadloze en veilige manier om ondertekenverzoeken te versturen en te beheren:
- Wettelijk Bindende Handtekeningen: Alle handtekeningen verzameld via Stiply zijn wettelijk geldig.
- Gebruiksvriendelijke Interface: Makkelijk te gebruiken voor zowel afzenders als ondertekenaars.
- Snel en Efficiënt: Bespaar tijd met snelle documentuploads en het volgen van ondertekenverzoeken.
Bekijk de walkthrough hieronder om te zien hoe gemakkelijk het is om een ondertekenverzoek te verzenden: