Accountinstellingen en bijlagebeheer
In Stiply kun je verschillende accountinstellingen aanpassen en beheren, waaronder huisstijl, e-mailinstellingen, bijlages, gebruikers en add-ons.
1. Instellingen op accountniveau
Pas instellingen aan zoals logo, e-mailadres, taal, authenticatie en adresboek.
Huisstijl
- Logo: zichtbaar voor ondertekenaars
- Website: onderdeel van ondertekenverzoeken
- Kleur: past de visuele stijl aan
Accountgegevens
- Accountnaam en account-e‑mail (reply‑to)
- Taal: kies taal van de applicatie
- Two-factor authenticatie: verplicht inloggen met sms-code
- Adresboek: contacten opslaan (schakelbaar, met automatische verwijdering)
- Ondertekende documenten kunnen downloaden uit Stiply
2. Ondertekenverzoeken en e‑mail
Stel de inhoud en het gedrag in van e-mails en meldingen bij ondertekenverzoeken.
Instellingen
- Wekelijks overzicht van verzoeken die verwijderd worden
- Naam afzender en E-mail afzender
- Begeleidende tekst en e-mailsjablonen (met ‘Standaard’-optie)
- Teksten voor termijnen verlengen, documenten tekenen en succesmelding,
- Positionering van het logo in de mail
3. Identificatie
Je hebt hier de mogelijkheid om een standaard identificatiemethode te selecteren. Alle ondertekenaars in een nieuw verzoek hebben dan standaard deze methode opgegeven staan.
Ook kan je hier de instellingen voor de incassomachtiging module inrichten.
4. Ondertekenen
- Afkeuren van documenten accepteren en afkeurredenen toevoegen
- Toegestane handtekeningvormen (typen, uploaden, voorinvullen)
- Instellen waar een ondertekenaar terechtkomt na het ondertekenen
5. Verzoek opstellen
In dit tabje kunnen onderstaande opties gepersonaliseerd worden:
- Standaard achtergrondkleur voor de velden
- Standaard volgorde van ondertekenen
- Standaard ondertekentermijn
- Standaard herinneringstermijn
6. Bijlagebeheer
Bekijk opgeslagen bijlages en bepaal hoe ze worden meegestuurd.
Je kan kiezen uit de volgende mogelijkheden
- Niet standaard meesturen
- Altijd als bijlage
- Altijd als algemene voorwaarden
7. Gebruikers beheren
Beheer gebruikers binnen je account (rechten, toegang, activiteit). Zie het artikel “Gebruikers beheren” voor details.
8. Abonnement & add-ons
Bekijk je abonnement en mogelijke add-ons, zoals authenticatiemethoden. Je kunt hier ook upgraden of beëindigen.
9. Mijn gegevens & Mijn Activiteit
- Mijn gegevens: pas je profiel- en contactgegevens aan
- Mijn activiteit: bekijk inloggeschiedenis en autoriseer nieuwe IP-adressen
Let op: Deze instellingen zijn beschikbaar voor beheerders. Bij de inrichting van e-mail en bijlagen kun je kiezen tussen bijlagen of downloadlinks, passend bij jouw beleid voor veiligheid en privacy.