Hoe beheer je de gebruikers binnen Stiply?

Wat is Gebruikersbeheer in Stiply?

Gebruikersbeheer in Stiply stelt accountbeheerders in staat om toegang tot het platform te beheren door gebruikers toe te voegen en te verwijderen, evenals het toewijzen van geschikte rechten om hun toegangsniveau te bepalen. Dit zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde medewerkers specifieke documenten kunnen ondertekenen, beheren of bekijken.

Belangrijke Kenmerken van Gebruikersbeheer in Stiply:

• Permissie-gebaseerde Toegang: Beheer de machtigingen en toegangsniveaus voor elke gebruiker in je account.
• Gebruikers Toevoegen of Verwijderen: Beheer eenvoudig wie toegang heeft tot je Stiply-account en de bijbehorende functies.
• Aangepaste rechten: Wijs gebruikers rechten toe op basis van hun verantwoordelijkheden (bijv. beheerder, gebruiker).

Hoe Voeg je een Nieuwe Gebruiker Toe?

Volg deze stappen om een nieuwe gebruiker toe te voegen aan je Stiply-account:

1. Log in op je Stiply-account.
2. Navigeer naar het gedeelte Gebruikersbeheer.
3. Klik op Voeg Gebruiker Toe.
4. Voer het e-mailadres van de gebruiker in en selecteer de juiste rechten(bijv. Beheerder, Gebruiker met volledige toegang, gebruiker met beperkte toegang).
5. Klik op Opslaan om de gebruiker toe te voegen aan je account.

De gebruiker ontvangt een e-mailuitnodiging om zich bij je Stiply-account aan te melden.

Hoe Verwijder je een Gebruiker?

Als je een gebruiker uit je Stiply-account wilt verwijderen:

1. Ga naar het gedeelte Gebruikersbeheer.
2. Zoek de gebruiker die je wilt verwijderen.
3. Klik op Verwijderen (prullenbak)  zichtbaar aan het einde van de rij.
4. Bevestig de verwijdering om de gebruiker uit het systeem te verwijderen.

Hoe wijzig je de rechten van een Gebruiker?

Volg deze stappen om de rol van een bestaande gebruiker te wijzigen:

1. Ga naar het gedeelte Gebruikersbeheer.
2. Zoek de gebruiker wiens permissie je wilt aanpassen.
3. Klik op het de gebruiker (de regel).
4. Selecteer de nieuwe rol voor de gebruiker (bijv. wijzig van Gebruiker met volledige toegang naar Beheerder).
5. Sla de wijzigingen op.

Beschikbare Gebruikers rechten in Stiply

Stiply biedt verschillende rechten met verschillende niveaus van toegang:

• Administrator: Volledige toegang tot alle functies, inclusief gebruikersbeheer, documentbeheer en instellingen.
• Alle verzoeken bewerken: Gebruikers die alle documenten mogen wijzigen en bekijken, maar geen administratieve bevoegdheden hebben.
• Alle verzoeken bekijken: Gebruikers die alleen de eigen gemaakte documenten kunnen bekijken en die van anderen, maar geen wijzigingen kunnen aanbrengen in het account.
• Alle verzoeken bekijken: Gebruikers die alle documenten die geketende documenten kunnen downloaden.

Waarom Gebruikersbeheer Belangrijk is

Effectief gebruikersbeheer is cruciaal voor de beveiliging en organisatie binnen je Stiply-account. Door de juiste rechten toe te wijzen, kun je:

• Toegang Beheren: Zorg ervoor dat alleen de juiste personen toegang hebben tot gevoelige documenten.
• Werkstroom Verbeteren: Organiseer gebruikers op basis van hun verantwoordelijkheden om het documentondertekeningsproces te stroomlijnen.
• Beveiliging Versterken: Verminder het risico op ongeautoriseerde toegang door machtigingen te beperken.